+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Передача ведения бухгалтерии на аутсорсинг

Аутсорсинг бизнес-процессов — довольно новое понятие для России. Наиболее востребованы на данный момент аутсорсинг финансовых и бухгалтерских функций, аусорсинг расчета заработной платы, а также кадрового делопроизводства. Дело в том, что аутсорсер берет на себя ответственность за защиту результатов работы перед государственными инстанциями: налоговыми органами, фондами социального и пенсионного страхования. Исходя из этого, можно отметить первый плюс работы с аутсорсером — упрощение процедуры прохождения налоговых проверок. По доверенности аутсорсер сдает в соответствующие инстанции все необходимые документы клиента и защищает их.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Орлова, зам. Принцип аутсорсинга - "оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других".

Переход на аутсорсинг бухгалтерского учета: за и против

Орлова, зам. Принцип аутсорсинга - "оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других". Таким образом, аутсорсинг - это стратегия управления бизнес-процессами, которая позволяет оптимизировать функционирование организации за счет сосредоточения деятельности на главном направлении. Но насколько применима такая стратегия в отношении бухгалтерского учета? Как известно, на практике бухгалтерский учет требует повышенного внимания со стороны руководства организации, много времени, квалифицированных кадров и финансовых средств.

Те организации, которые не хотят по тем или иным причинам создавать собственную бухгалтерию, могут передать функции по ведению бухгалтерского и налогового учета специализированной сторонней организации. Так, возможность ведения бухгалтерского учета сторонней организацией предусмотрена подпунктом "в" п. При этом Закон о бухгалтерском учете и законодательство о лицензировании отдельных видов деятельности не предусматривают обязанности организации, оказывающей бухгалтерские услуги, иметь лицензию на осуществление данного вида деятельности письмо Минфина России от Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной организации должна быть зафиксирована в приказе организации по учетной политике на соответствующий финансовый год.

Если передача функций бухгалтерии на аутсорсинг произошла после утверждения учетной политики, например в середине года, организация-заказчик вправе дополнить ранее принятую учетную политику соответствующим приказом, зафиксировав в качестве отдельного элемента передачу функций бухгалтерии сторонней организации с указанием даты такой передачи.

Это позволяют сделать нормы последнего абзаца п. Интересы налогоплательщика-организации в налоговых правоотношениях может представлять и его уполномоченный представитель [подпункт 6 п. При передаче бухгалтерии на аутсорсинг таким уполномоченным представителем является специализированная организация, оказывающая налогоплательщику-организации соответствующие услуги.

На основании этого уполномоченный представитель - специализированная организация оказывающая услуги бухгалтерского аутсорсинга организации-налогоплательщику в лице своих должностных лиц может подписывать налоговые декларации организации-налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности, выданной организацией-налогоплательщиком. Москве от Согласно п.

В соответствии с п. При этом для осуществления такой деятельности не требуется наличие лицензии. Поэтому для организации очень важно правильно произвести тщательную оценку и выбор специализированной организации - аутсорсера. Прежде всего настоятельно рекомендуем не использовать услуги взаимозависимой специализированной организации - аутсорсера.

Гарантией качества услуг аутсорсера и, как следствие, достоверности отчетности организации-заказчика являются большой опыт работы специализированной организации, ее сложившаяся деловая репутация на рынке таких услуг, наличие различных сертификатов, дипломов, а также оказываемый ею спектр услуг и конкурентоспособные цены.

Широкий спектр оказываемых такой организацией услуг будет способствовать решению максимального количества проблем организации-заказчика. В связи с этим целесообразно проанализировать соответствующую информацию, размещенную на сайтах различных аудиторских, бухгалтерских и других организаций, предлагающих услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Одним из показателей качества бухгалтерского обслуживания является количество организаций, находящихся в ведении одного бухгалтера-исполнителя у аутсорсера. В зависимости от объема документооборота, наличия вспомогательного персонала, обрабатывающего первичную документацию, и целого ряда других технических параметров один бухгалтер в состоянии вести максимум три-четыре реально работающие организации, ежедневно осуществляющие хозяйственную деятельность.

Однако в ряде случаев бухгалтер-исполнитель аутсорсера ведет учет одновременно в 10 и более полноценно работающих организациях, а не так называемых нулевых балансов. При такой загрузке качественное ведение бухгалтерского учета невозможно, хотя бухгалтерская и налоговая отчетность сдаются вовремя и никто не задает клиенту лишних вопросов по поводу отсутствия многих первичных документов. Кроме того, некоторые аутсорсеры, не имея в штате достаточного числа специалистов, поручают ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика своим соисполнителям, в числе которых могут оказаться бухгалтеры-надомники.

При выборе аутсорсера рекомендуем также проверить, застрахована ли профессиональная ответственность аутсорсинговой фирмы перед третьими лицами. В отдельных случаях при наличии соответствующей возможности целесообразно выбирать аутсорсера в зависимости от того, где организация-заказчик состоит на налоговом учете.

И, наконец, если организация-заказчик решила обратиться за услугами к неизвестной специализированной организации - аутсорсеру, то она должна удостовериться в самом факте существования и фактической деятельности такой организации, проверив реквизиты аутсорсера на официальном сайте ФНС России, получив в общеустановленном порядке выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, а также копии правоустанавливающих документов непосредственно у аутсорсера.

От выбора той или иной конструкции договора зависит порядок налогообложения рассматриваемых операций. Сложность в данном случае заключается в том, что понятие "аутсорсинг" в российском законодательстве отсутствует. Напомним читателям журнала, что при толковании условий договора согласно ст. Если эти правила не позволяют определить содержание договора, необходимо выяснять действительную общую волю сторон с учетом цели договора. Организации необходимо учитывать, что и бухгалтерский учет требование приоритета содержания перед формой - п.

Из этого вытекает риск, связанный с переквалификацией договоров. При этом стороны могут заключать договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Кроме того, стороны могут заключать договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами смешанный договор.

К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не следует из соглашения сторон или существа смешанного договора. Передача функций бухгалтерии специализированной организации на практике может оформляться с использованием конструкции договора возмездного оказания услуг или договора о предоставлении персонала. Как правило, такой вид договора на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию заключается с аудиторскими, консалтинговыми и бухгалтерскими фирмами.

Возможность оказания таких услуг аудиторскими организациями предусмотрена подпунктами 1, 2, 5 п. Реализация данного вида договора подтверждается двусторонним актом сдачи-приемки оказанных услуг по бухгалтерскому обслуживанию и счетом-фактурой, выставленным в адрес организации-заказчика.

Например, в основу взаимоотношений о предоставлении персонала может быть положен вид договора, определенный письмом УМНС России по г. При этом организация, предоставляющая персонал, не принимает на себя обязательств по оказанию каких-либо услуг, единственным ее обязательством является обязательство предоставить квалифицированный персонал.

Оплата за предоставление персонала устанавливается в заранее определяемой твердой сумме и не зависит от фактически выполняемого этим персоналом объема услуг.

Сумма вознаграждения за предоставленный персонал, выплачиваемая организацией, его использующей, организации, его предоставляющей, обычно покрывает расходы по заработной плате персонала, дополнительным компенсационным выплатам например, по найму помещения и командировочным расходам. Иными словами, принимающая сторона по соглашениям о предоставлении персонала оплачивает не стоимость конкретных услуг, а стоимость отработанного предоставленным персоналом рабочего времени.

По соглашениям о предоставлении персонала специализированная организация не принимает на себя никаких обязательств по оказанию предоставленным персоналом конкретных услуг, не несет ответственности за качество выполняемой командируемыми специалистами работы. Главным отличием соглашений об оказании услуг от соглашений о предоставлении персонала является то, что в первом случае направляющая персонал специализированная организация принимает на себя обязательства по оказанию предусмотренных контрактом конкретных услуг и несет ответственность за их выполнение.

Документом, подтверждающим фактическое выполнение обязательств, предусмотренных соглашением о предоставлении персонала, является акт или иной документ о предоставлении персонала, а не акт об оказании услуг.

Таким образом, при данном варианте договорных отношений специализированная организация работодатель предоставляет в распоряжение другой организации заказчику работников необходимой квалификации для осуществления ими своих трудовых функций в интересах этого заказчика. Хотя работник числится в штате специализированной организации работодателя , заключившей с ним трудовой договор, фронт работ и условия труда обеспечиваются ему организацией-заказчиком. Поскольку предоставляемые работники обезличены организации-заказчику важна не личность работника, а его профессиональные знания и деловые качества , стороны предусматривают порядок замены одного специалиста на другого при возникновении каких-либо неплановых ситуаций болезнь, командировки и т.

Возможны дополнительные соглашения к договору о предоставлении персонала, конкретизирующие любые условия подбора и использования персонала, равно как и уточнение круга делегируемых полномочий специализированной организацией работодателем организации-заказчику.

В этих целях организации - потенциальному заказчику необходимо сопоставить затраты на содержание собственной бухгалтерской службы со стоимостью услуг аутсорсера. Для начала организация-заказчик должна оценить стоимость содержания собственной бухгалтерской службы.

При этом она должна учесть не только заработную плату сотрудников бухгалтерии и уплачиваемый организацией единый социальный налог, но и другие затраты, связанные с функционированием бухгалтерской службы стоимость обучения сотрудников бухгалтерии, подписки на профессиональную литературу, замены на время отпусков и больничных, поиска сотрудника в случае его увольнения и восстановления в связи с этим потерянных знаний, поддержки лицензионного бухгалтерского программного обеспечения и справочно-правовых систем, рабочего места бухгалтера, стоимость консультационной поддержки, рабочего времени менеджеров, осуществляющих контроль за работой бухгалтерии и решения ее проблем, ошибок собственных бухгалтеров.

Объем услуг, которые предоставляются специализированными организациями - аутсорсерами, ограничен только финансовыми возможностями организации-заказчика. Поэтому при анализе потенциальной стоимости услуг специализированной организации - аутсорсера необходимо учитывать объем передаваемых функций, спектр оказываемых услуг, количество финансовых транзакций в месяц и их сложность: чем их больше и чем они сложнее, тем выше будет стоимость услуг аутсорсера.

Читателям журнала необходимо также иметь в виду, что на аутсорсинг можно передать не весь объем финансовых операций, а только нестандартные, наиболее сложные, специфические и спорные операции. Существует также практика передачи на аутсорсинг функции оплаты счетов поставщиков и подрядчиков при сохранении права подписи за генеральным директором организации-заказчика, а также оперативного контроля поступлений и дебиторской задолженности путем предоставления удаленного доступа к бухгалтерской базе данных и системе "банк-клиент".

Принятое решение по результатам проведенного экономического анализа эффективности передачи функций бухгалтерии специализированной организации целесообразно оформить приказом руководителя организации - потенциального заказчика. Учитывая, что в данной ситуации риски несут обе стороны профессиональные риски - аутсорсер, налоговые риски - заказчик , то условия договора должны быть максимально конкретизированы в интересах обеих сторон.

Напомним, что аутстаффинг печально известен как одна из самых популярных схем ухода от налогообложения. Применение такого термина, как "аренда персонала", некорректно, поскольку объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила. Желательно, чтобы в штате организации-заказчика не было сотрудников, выполняющих такие же функции, что и привлеченный персонал по договору о предоставлении персонала, или такие же функции, которые выполняются специализированной организацией - аутсорсером по договору возмездного оказания услуг.

Согласно письму Минфина России от По мнению Минфина России, изложенному в письмах от При этом должно соблюдаться обязательное следующее условие: в штате организации должны отсутствовать работники тех профессий, которые требуются нанимателю. Арбитражные суды [см. Поэтому в договоре на оказание услуг должны быть четко прописаны обязанности организации-заказчика по оформлению, порядку формирования пакета первичной учетной документации, счетов-фактур и срокам их передачи исполнителю аутсорсеру , поскольку в подавляющем большинстве случаев аутсорсер оказывает бухгалтерские услуги без формирования и обработки первичных учетных документов и счетов-фактур.

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, да и самой организации-заказчика, в отношении неполного, несвоевременного или некорректного отражения хозяйственных операций в результате неполного представления организацией-заказчиком первичных учетных и налоговых документов или в результате неправильного составления таких документов, условия договора должны быть составлены таким образом, чтобы исключить возможность неполного и несвоевременного представления аутсорсеру оригиналов первичных учетных документов и счетов-фактур.

Настоятельно рекомендуем организации-заказчику передавать специализированной организации - аутсорсеру первичные документы и счета-фактуры только на основании соответствующей описи не допуская простого предоставления копий документов , прямо установив порядок и сроки передачи всей необходимой информации и описи документов в условиях заключаемого договора.

О важности вышеперечисленных обстоятельств свидетельствует хозяйственный спор, рассмотренный в постановлении ФАС Московского округа от В соответствии с договором аудиторская фирма обязалась осуществлять бухгалтерское обслуживание общества.

Решением налоговой инспекции общество было привлечено к налоговой ответственности в виде штрафа в сумме руб. Платежным поручением от Пунктом 5. Возмещать ущерб должна была страховая компания. При заявлении исковых требований общество сослалось на то, что нарушение договора произошло по причине несвоевременного исполнения аудиторской фирмой обязанности по составлению и представлению налоговой декларации.

Между тем услуги были оказаны в соответствии с условиями договора своевременно. Согласно со ст. Судом было установлено, что аудиторская фирма сообщила 17 апреля года обществу об изготовлении квартальной налоговой декларации. Представитель общества принял налоговую декларацию 18 апреля года и представил ее в налоговый орган в последний день срока ее представления - 21 апреля года. Поскольку налоговая декларация была подана с нарушениями, налоговый орган ее не принял.

Аудиторская фирма исправила 21 апреля года недостатки и предложила обществу в тот же день представить налоговую декларацию в налоговый орган, однако представитель общества за налоговой декларацией не явился. При таких обстоятельствах суд пришел к правомерному выводу о том, что общество по своей вине несвоевременно представило налоговую декларацию в налоговый орган и обоснованно отказал в удовлетворении иска общества.

Довод общества относительно того, что необходимость повторной подачи отчетности в налоговый орган была вызвана ошибкой аудиторской фирмы, в связи с чем за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности на основании п. Обстоятельства несвоевременной подачи налоговой декларации были надлежащим образом исследованы судом на основе имевшихся в деле доказательств.

Суд установил, что в последний день подачи налоговой декларации - 21 апреля года аудиторская фирма предложила обществу принять налоговую декларацию в исправленном варианте и представить ее в налоговый орган в тот же день. Таким образом, аудиторская фирма составила налоговую декларацию своевременно в соответствии с условиями договора.

Нарушение сроков подачи налоговой декларации произошло по причине того, что общество не приняло 21 апреля года налоговую декларацию у аудиторской фирмы для ее представления в тот же день в налоговый орган. Поскольку вина аудиторской фирмы в нарушении сроков подачи налоговой декларации отсутствовала, оснований для применения к ней ответственности, предусмотренной условиями договора, не имелось.

В результате, установив отсутствие оснований для применения к ответчику аудиторской фирме ответственности, предусмотренной условиями заключенного между ним и истцом обществом договора, суд отказал обществу в удовлетворении требования о возмещении убытков. Если в обязанности организации-заказчика входит оформление первичной учетной документации, счетов-фактур и их предоставление специализированной организации - аутсорсеру в установленные сроки, в обязанности аутсорсера должна быть включена проверка правильности составления организацией-заказчиком первичных документов и счетов-фактур на соответствие применяемых форм, полноту и правильность заполнения всех реквизитов первичных учетных документов и счетов-фактур.

При заключении договора со специализированной организацией - аутсорсером на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию организациям необходимо также учитывать положения п. Пункт 2 ст.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: плюсы и минусы подхода

Коротко о сути вопроса Аутсорсинг от англ. Чаще всего к аутсорсингу прибегают, когда речь заходит об обеспечении функционирования офиса, поддержке работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, безопасности и рекламных услугах. Таким образом, это известный и широко практикуемый способ оптимизации деятельности предприятия. Чего делать категорически не рекомендуют, так это передавать на аутсорсинг те виды деятельности, которые обеспечивают ваше лидерство на рынке.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг

Главы организаций часто испытывают затруднения с ведением бухгалтерского учета. В законы постоянно вносят поправки, бухгалтера неправильно составляют отчеты, а иногда и вовсе внезапно увольняются. Как поступать в таких ситуациях? Что лучше — взвалить все на свои плечи или воспользоваться услугами специальной фирмы? С одной стороны, проще подписывать готовые документы и не нервничать лишний раз. С другой, решение о переходе на бухгалтерский аутсорсинг должно быть взвешенным и обдуманным, с учетом всех плюсов и минусов для компании.

Прежде всего, отметим, что с 1 января г. Согласно ст. В силу ст. На этом основании договоры аутсорсингане отвечают признакам заемного труда и могут по-прежнему использоваться и после 1 января г. На практике бытует мнение, что передача на аутсорсинг бухгалтерского учета компании-банкрота невозможна.

ТОО "03 РС Системное Администрирование"- предлагает привлекательные условия для комплексного ведения бухгалтерии вашего предприятия, включая минимальные цены и полную оперативность. Специалисты компании возьмут на себя полное бухгалтерское сопровождение вашей хозяйственной деятельности, в том числе формирование учетной политики и восстановление бухгалтерского учета.

Отказ от штатных бухгалтеров впрочем, как и от внештатных настолько выгоден, что передача бухгалтерии на аутсорсинг для большинства компаний становится одним из ведущих направлений оптимизации расходов. Какие дополнительные выгоды, помимо экономии средств, получают собственники бизнеса от передачи функций бухгалтерского учета провайдеру так все чаще называют аутсорсеров , рассмотрим в данной публикации. Передача функций по ведению бухгалтерского учета на сторону — несомненно, кардинальное изменение в жизни компании.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг

Профессиональное ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге подразумевает закрепление персонального Главного бухгалтера. Подготовка полного пакета документов, помощь в открытии расчётного счёта в банке, взаимодействие с различными фондами и налоговыми органами. Ведение бухгалтерского учета Мы способны комплексно решить любые вопросы, связанные не только с ведением бухгалтерии, но с взаимодействием бизнеса и налоговых органов. Под бухгалтерским аутсорсингом подразумевается полная передача ведения бухгалтерского учета специализированной компании. Аутсорсинг бухучета Подобный подход в современных условиях является наиболее оправданным для бизнеса и позволяет не только оптимизировать расходы, но и избавится от непрофильных направлений работы.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это эффективный механизм передачи непрофильных функций компании, в частности бухгалтерских процессов или отдельных функций бухгалтерии профессиональному поставщику данных услуг. Аутсорсинг — это не просто бухгалтерские консультации, составление баланса или сдача отчетности — это полное или частичное ведение бухгалтерского учета предприятия по всем участкам. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным.

Аутсорсинг бухгалтерии минусы

Передача части бухгалтерских функций, а тем более бухгалтерского учета полностью на аутсорсинг — серьезный шаг для любой компании. Поэтому руководитель должен четко понимать все преимущества и недостатки такого решения. Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты. Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.

Бухгалтерский аутсорсинг: риск или экономия?

Наш профессионал в кратчайшие сроки проанализирует поданную информацию, бесплатно передаст результат в своем письме. Быстро получить поддержку правового эксперта, своевременно отреагировать на происходящую ситуацию можно, если запросить консультацию юриста по телефону. Обычно общение с юристом по телефону не вызывает затруднений. Для соединения с экспертом портала необходимо набрать номер, указанный на сайте, а затем подробно описать проблему.

Передача функций по ведению бухгалтерского учета на сторону – несомненно, кардинальное изменение в жизни компании. Отказ от.

Требования к бухгалтерии «на стороне»

Наша нацеленность на предоставление исключительно эффективных услуг диктуем принципы подбора персонала. За годы практики в своем направлении наши сотрудники сформировали уникальные методы взаимодействия на представителей власти, социальных служб, государственных органов управления. Деловые связи позволяют быстро получать нужные ответы и решения. Постоянное погружение в вопросы своей специализации гарантирует идеальную стратегию ликвидации вашей проблемы.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг: документальное оформление и налогообложение

При ограничении на 2-3 месяца можно не предпринимать каких-либо действий, а дождаться окончания срока. При более длительном периоде лишения имеет смысл проконсультироваться с опытным юристом.

Исходя из анализа обращений посетителей нашего сайта, чаще всего обращаются к юристу по недвижимости с вопросом оформления военной ипотеки и как не печально звучит, юрист по наследственным делам, так же интересует наших защитников.

Спешим вас успокоить, обращаются сами военные, с вопросом можно ли оформить наследство по доверенности.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Все отклики о консультациях юристов в СПб, о сопровождении сделок с недвижимостью и о судебных делах, которые мы вели, вы можете прочитать на нашем сайте в разделе отзывов и на Яндекс-Картах. Мы имеем приличный по размерам объём отзывов на Яндексе и порталах-отзовиках.

Ему сказали приехать написать заявление и решат вопрос Спасибо большое за информацию. А то ждала пока телефон возьмут на ремонт около месяца. И все же, очень прошу Вас сбросить пошаговую инструкцию, ведь она .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатный бухгалтер или аутсорсинг бухгалтерской фирмы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елизар

    во блин жесть такие изматают насмерть

  2. Герасим

    кое что есть норм.