+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранится личная карточка работника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положения о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утв.

Срок хранения личной карточки

После увольнения сотрудников начинается этап обработки и подготовки к архивированию документов. Закон говорит об обязательной архивации с учётом срока хранения личных дел уволенных сотрудников. Время и порядок обработки документации для длительного хранения в архиве зависят от характера внесённой информации. Подлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле.

Копированные варианты возможны, но только в виде приложений к различным приказам: о приёме, увольнении сотрудника, а также о его возможных перемещениях. Есть несколько правил подготовки к долгосрочному хранению документов уволенных сотрудников, которых необходимо придерживаться:. Время хранения кадровой документации не совсем однозначно. Личные дела уволенных сотрудников по срокам хранения делятся на два периода: до года и папки, созданные после этого времени.

Документация на сотрудника формируется в течение всего времени трудовых отношений с работодателем. В папку личного дела могут входить следующие документы:. В отделе кадров папка хранится в качестве документа кадрового производства. После увольнения сотрудника дело остаётся в распоряжении предприятия до конца отчётного года.

В последующие три года документы проходят техническую обработку, после чего подлежат передаче для долгосрочного хранения по отчётной описи в архив. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения, зависит от характера собранных сведений.

Личные дела уволенных позже 1 января сотрудников хранят в течение 50 лет. Соглашение о трудовых отношениях между работником и работодателем определяется как трудовой договор. В нём заключены обоюдные права и обязанности сторон. Грамотно составленный документ — это защита обеих сторон от возможных нежелательных правовых разногласий. При увольнении работников дела с подшитыми трудовыми договорами остаются до окончания календарного года в делопроизводстве организации.

В течение 1—3 лет они проходят обработку и только потом передаются в архив. Сколько хранятся трудовые договоры уволенных сотрудников, будет определяться по дате подписания соглашения. При подписании приказа до года — 75 лет, позже — 50 лет. При приеме на работу на человека в обязательном порядке заводится форма образца Т На сотрудников, занимающих должности на государственных постах, заводится карточка по форме Т-2ГС.

Такой документ заполняется отделом кадров только от руки. Записи должны быть без помарок, ошибок, чёткими и без сокращения информации. Заводится такая бумага, как правило, в единичном экземпляре. Храниться она будет в специальной картотеке. Карточки образца Т-2 относятся к документам с большим сроком хранения. Любая информация в них заносится на основании подлинных документов. Окончательная запись будет сделана в день приказа об увольнении сотрудника.

Личные карточки уволенных сотрудников формируются в отдельную папку с обязательной прошивкой, датой, нумерацией и в алфавитном порядке. Для дальнейшего хранения со временем они передаются в муниципальные городские архивы.

Сколько хранится личная карточка уволившегося работника — по закону 75 лет. И первым днём будет считаться дата увольнения. МВД России устанавливает регламент хранения документов уволенных офицеров. При необходимости прямо сейчас узнать, где хранятся личные дела уволенных офицеров МВД, легко сориентироваться. Для дальнейшего содержания они передаются в архив Главного Командования внутренних войск. На практике они хранятся 75 лет. Правовое регулирование сроков хранения сформированных дел когда-либо уволенных сотрудников в архиве организации регламентируется документом, который был утверждён Росархивом в далёком году.

Не стоит также забывать, что личные папки с разными сроками хранения не группируются в один общий документ. Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника.

Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

При заполнении карты на нового сотрудника необходимо внести в нее все сведения, которые подтверждены соответствующими документами:. Документ удостоверяющий личность — гражданский паспорт, для иностранных сотрудников загранпаспорт вид на жительство, разрешение на временное проживание ; Для военнообязанных — военный билет; Трудовая книжка — при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру; Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня; Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца СНИЛС ; Документ о постановке на учет в налоговой службе; Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.

Все личные карточки сотрудников подлежат строгому учету и проходят регистрацию в Журнале личных карточек. Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки. При увольнении работника в личную карточку вносится информация об этом с указанием регистрационного номера и основных данных приказа.

Карты уволенных сотрудников формируются в отдельные папки по годам, где находятся личные карточки всех работников, уволенных в один календарный год в алфавитном порядке.

Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет. Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника.

По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив для городских и муниципальных предприятий или уничтожены по акту. Ваш e-mail не будет опубликован. Поиск: Поиск. Общие требования к архивированию Подлинники — это приоритетное условие для хранения документов в личном деле.

Есть несколько правил подготовки к долгосрочному хранению документов уволенных сотрудников, которых необходимо придерживаться: На любого принятого сотрудника заводится личная папка на бумажном носителе и или в электронном формате. Сформированный документ подлежит обязательной прошивке и нумерации каждого его листа. На обложке личного дела ставятся порядковый номер и дата. Сформированные дела со всеми входящими приложениями формируются в архиве по дате увольнения работника и строго в алфавитном порядке.

Документы ушедшего персонала находятся в архиве — в специально оборудованном помещении без возможности доступа вредного воздействия. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Об архивном хранении личных карточек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

После увольнения сотрудников начинается этап обработки и подготовки к архивированию документов. Закон говорит об обязательной архивации с учётом срока хранения личных дел уволенных сотрудников.

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Сколько хранятся личные дела сотрудников в организации?

Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника при приеме на работу до его увольнения.

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения.

Личные карточки работников обязательно или нет

Где хранить? Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать? А может, вообще лучше не вести? Отвечает Наталья Девятко, эксперт по трудовому праву. Личная карточка работника — учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями п.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Сталкиваясь с законом один на один, большинство граждан запутываются в рутине законов и современных поправок к. Поэтому, чтобы избежать путаницы, рекомендуем обратиться к нашим юристам - они помогут Вам. Обращаясь к нам Вы получаете грамотные и оперативные услуги. Вся информация конфиденциальна, а каждый вопрос тщательно анализируется нашими штатными юристами.

Адвокаты и юристы нашей нашей компании помогают жителям Москвы и Московской Области уже БОЛЕЕ 10-ти ЛЕТ. За долгие годы работы мы вели статистику, которой могут позавидовать многие юридические компании. Мы беремся защищать интересы наших клиентов ПО ВСЕМ ОБЛАСТЯМ ПРАВА, с любой сложностью рода проблемы.

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. отдельно личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры.

Личная карточка сотрудников: правила хранения

Комментировать (5) Читать полностью Юрист Мартынюк Виталий Владимирович 30. Помогу военнослужащим, Комментировать (5) Читать полностью Юрист Мартынюк Виталий Владимирович 30.

Вход на сайт

Материалы из раздела Конституционное право Образец договора аренды места под палатку Сколько огнетушителей долно быть на автобусе свыше 5 тн Возражения на ходатайство о скоках исковой давности С какого возраста ребенок может самостоятельно обратиться в суд Можно ли иметь две временные регистрации Как должен вести себя сотрудник дпс Комментарии 6 Спасибо. Наркис Стыдно сотрудникам полиции. Ананий Пожалуйста очень нужно Мира Приставы имеют права отменять все сделки купли продажи имущества за последний год.

Новости Лонгриды SOVA Видео Горячее Еще. Меню Новости Лонгриды SOVA Видео Горячее Блоги Афиша Тесты Благотворительность Новости Лонгриды SOVA Видео Горячее Блоги Афиша Еще. Меню Главная Блоги Экономист Бюджет 2018.

Адвокатские бюро, адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность индивидуально, по решению коллегии адвокатов могут быть освобождены от оказания юридической помощи в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 28 Закона. В этом случае для них по решению общего собрания (конференции) членов коллегии адвокатов фиксированный взнос на содержание коллегии адвокатов может быть установлен в повышенном размере. Юридическая помощь за счет средств коллегии адвокатов в виде дачи устных консультаций оказывается гражданам адвокатами юридических консультаций, адвокатских бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально, независимо от места жительства гражданина, обратившегося за оказанием юридической помощи.

Особенность бесплатной первичной консультации юриста на нашем сайте состоит в том, что: на ее основании вы определяете, какому специалисту доверите решение вопроса уже на платной основе; с помощью консультанта намечаете для себя пути решения вопроса и уясняете, какие нюансы играют немаловажную роль в вашем деле. Вы имеете право на бесплатную первичную устную консультацию по любому правовому вопросу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если не в личном деле, то где хранить документы по работнику? – Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Римма

    ЗАБАВНО)))

  2. laskoucol

    Идея хорошая, согласен с Вами.

  3. tumbproffort

    Вы отдаете себе отчет, в сказанном...

  4. mangnali

    Не всегда,иногда и раньше=)

  5. Рубен

    Кульный сайт! Спасибо что Вы есть! Это мы…